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为保证电网的安全、可靠、经济运行,国家电网公司严格按照各项国家标准和行业标准来指导和控制电网的生产、运行。同时,国家电网公司制定了一系列严格的企业标准,规范企业内部各种生产行为和技术指标,确保电网的安全运行,向社会提供优质的服务。2004年,仅现场标准化作业指导书(范本)就涵盖了变电一次设备检修、变电二次设备抢修、高压试验、架空输电线路停电检修、架空线路带电作业检修、架空输电线路定期巡视、电力电缆检修/巡视、变电站设备巡视等多种现场作业。各省电力公司依据国家电网公司提供的现场标准化作业范本,结合本地区实际情况,也在编写适合本地区的现场标准化作业指导书。
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如果能够通过软件系统把现场标准化作业体系从建立到运行的需求实现并加以升华,那么我们有理由相信通过这种高科技的手段所建立起来的管理体系为企业所发挥的作用和功绩是不可估量的。
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1 、现场标准化作业体系的建立和运行是一项要求严谨、工作量较大的工作。利用传统人工手段很难保证标准化作业的效率和质量,比如在现场作业指导书编制、修订的过程中会面临大量重复、烦琐的工作,而通过智能管理系统可以标准化、智能化编制、修订。
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2 、现场标准化作业体系的运行和改进是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就。但是在整个标准化体系建立和运行的过程中由于人本身会受到各种因素的干扰,那么就可能不会严格按照标准的要求执行和考核。智能管理系统可以通过在现场使用PDA以及“四卡”(修前准备卡、工序质量卡、危险点卡、工器具材料卡),确保工作人员严格按照标准执行。通过平台化软件系统灵活的设置和调整还能够满足管理创新和持续改进的要求,使体系发挥的作用不会随着时间的延续而衰退,反而会历久弥新。
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3 、现场标准化作业体系不仅涵盖质量标准化体系三层(质量手册、程序文件、作业指导书)文件的建立和运行,还把安全以及职业健康控制要素纳入到系统中去,作到各种体系兼容和整合。
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现场标准化作业智能管理系统(SWIS)系北京合众普瑞科技有限责任公司利用信息工程的理论和方法,按照ISO9000、ISO14000、ISO18000贯标思想,结合电力系统生产实际,建立与现有MIS系统一体化的贯标体系的软件框架,包括贯标体系中的质量手册、程序化文件,突出对贯标的第三层文件,即现场作业指导书优化与执行。系统涵盖供电生产工作中所要依据的法律法规、制度和规程,并根据具体设备的作业指导书提炼出现场工作准备卡、工具材料卡、标准作业流程卡、“三措一案”,根据所建立的典型危险点库提练出现场作业的危险点分析及预控卡,利用MIS系统中的有关信息,形成作业报告、试验记录等相关文件。
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在生产现场,利用PDA查询作业工艺质量控制卡并进行见证或停工待检;查询危险点及预控措施。通过红外线接口或USB接口,PDA与后台MIS系统形成闭环系统。
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集中统一的文件管理?? 系统可以通过流程的设置、权限的分配、文件的流转等功能极大的降低企业工作人员的工作强度,而且通过信息化系统能更加规范标准地执行文件体系管理。
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文件流转规范化?? 三种文件及法律法规库、危险点及预控措施库的编制、审核、批准、修订、确认、失效等进行规范化管理;文件通过网络进行发布,企业人员方便地取用,而且文件处于“受控状态”。
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全面的作业管理?? 系统对作业进行全面管理,依据作业性质选择多个作业指导书以及实验报告。
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现场作业安全、质量全过程可控?? 系统通过在现场使用PDA以及“四卡”(修前准备卡、工序质量卡、危险点卡、工器具材料卡),确保电力生产标准化。
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现场作业智能化?? 系统在现场随时依据工序过程提示危险点及预控措施,对实验数据提供标准库比照,变事后管理为事前预防。
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现场作业关键过程见证?? 系统通过在现场使用PDA对工序质量卡的关键过程进行见证,作到:“事事落实到人,人人各负其责”,防止违规操作,确保安全生产。
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现场作业关键过程停工待检?? 系统通过在现场使用PDA对工序质量卡的关键过程进行停工待检;依据实验数据表格填写实验数据。
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系统“三标合一”?? 标准化体系的建立往往不是基于一个标准之上,例如企业在ISO9000、ISO14000、ISO18000等不同标准上的方法和范围是不完全一样的,系统既可以适应不同的标准体系,又可以将它们融会贯通。
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系统满足持续改进的要求?? 企业管理是一个持续改进的过程,本系统不但能够适应企业目前体系管理模式和容量的需要,而且能够通过简单的设置和调整满足企业对管理不断优化的要求,使企业的标准化工作适应新时期的新形势、新要求。
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个性化的功能设置?? 根据企业特点,系统功能根据人员权限进行设置,同时依据“任务驱动机制”模式让系统更加实用。
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人性化的操作界面?? 按照以人为本的设计理念,操作方便。
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严格的安全措施?? 实现多级安全手段:系统帐号管理、权限设置管理、数据库管理、数字签名管理,有效地提高系统的安全性。
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多层分布式体系结构 ?? 采用业界标准的数据库设计模式,并采用为先进的VS.NET技术,完全基于互联网的运行结构,企业员工不受时间和地域的限制。系统本身占用资源极其有限,一般企业的硬件环境完全可以满足系统运行的需要,企业在运行软件的同时无需增加额外的硬件投入。用户只需安装网络服务器端程序,无需安装其他软件,即可在整个企业内部通过浏览器进行相关的操作。并且可以通过链接融合在企业门户网站中。
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模块化设计?? 体系的建立和实施是一个分步执行的过程。通过系统模块化分阶段的投入使用,系统会引导企业按照标准的要求,有条不絮的建立自己的体系。
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